جلسه هیئت نمایندگان اتاق بازرگانی و صنایع و معادن اردبیل در تاریخ ۳/۸/۱۳۸۹  در ساعت ۵ بعد از ظهر در محل اتاق  با حضور اکثریت اعضاء و در  سالن جلسه جدید تشکیل گردید .

در این جلسه گزارش اقدامات انجام یافته در خصوص تجهیز ساختمان واقدامات پیش بینی شده دیگر جهت برگزاری نشست فصلی روسا در اردبیل توسط ریاست محترم و هیئت رئیسه به اطلاع هیئت نمایندگان رسید . و ضمن بحث و مذاکره در خصوص هرچه باشکوه تر برگزار شدن این جلسات تصمیماتی  اتخاذ گردید.و مسئولیت های افراد در پدیرائی از میهمانان و اجرای آبرومندانه همایش تعیین گردید .